Ausstellerinformation
für TeilnehmerInnen des 35.Kunsthandwerkermarktes im Engelshof
Liebe Aussteller/innen,
ich freue mich, Sie als Aussteller am 5. + 6. November 2011 auf dem Engelshof begrüßen zu können. Falls nicht bereits erhalten ist die beiliegende Rechnung die Bestätigung Ihres Standplatzes.
Auch wenn Sie schon öfter bei uns waren, bitte ich Sie, diese Info zu lesen, denn es gibt ein paar Veränderungen, von denen Sie Kenntnis haben MÜSSEN. (Aufbau, Parkplatz)
Aufbau:
Diesmal ist der Aufbau am Freitag in allen Sälen möglich! (Hof nicht möglich)
Ab 12 Uhr wird jemand von uns im Engelshof sein. In den kleinen Sälen 2, 3 und 4 können Sie ab 12 Uhr aufbauen, im Großen Saal 1 bitte erst ab 16 Uhr! (Wegen Umbauarbeiten muss erst noch die Putzkolonne durchrasen!)
Aufbau am Samstag: ab 6 Uhr wie immer.
Hofzufahrt nur mit Zufahrtsschein gut sichtbar in Ihrem Fahrzeug:
Sie werden an der Zufahrt zum Engelshof in Empfang genommen, der beiliegende Zufahrtsschein liegt ausgefüllt und gut zu sehen in Ihrem Fahrzeug, das Duplikat geben Sie bitte ab und dann zeigen wir Ihnen Ihren Standplatz. Ohne Schein keine Einfahrt!) So lange es die Aufbausituation erlaubt, kann mit 
dem Fahrzeug in den Hof gefahren werden. Laden Sie zügig Ihre Sachen aus und beginnen mit dem Standaufbau erst, nachdem Sie Ihr Fahrzeug auf dem Parkplatz des Schulhofes Berlinerstrasse - gleich um die Ecke - abgestellt haben.
Aussteller mit größeren Fahrzeugen bitten wir, möglichst früh zu kommen, wenn der Hof noch leer ist.
Die Veranstaltung endet am Samstag um 18 Uhr. Sie können auch im Hof Ihre Stände stehen lassen.
Beginn Sonntag :
Am Sonntag sind wir ab 9 Uhr für sie da.
Bitte spätestens um 10 Uhr die Stände besetzen, liebe Aussteller! Erfahrungsgemäß kommen Sonntags die Besucher schon weit vor 11 Uhr und es ist nicht kundenfreundlich, sie dann warten zu lassen.
Abbau:
Um 18 Uhr ist der Markt beendet, Sie können mit dem Abbau Ihres Standes beginnen. Wenn Sie Ihren Stand soweit abgebaut haben, dass Sie nur noch ins Auto packen müssen, erhalten Sie auf Anfrage (wir schauen uns das erst an) einen Chip, der Sie zur Einfahrt berechtigt. Sehen Sie davon ab, Ihr Fahrzeug um Punkt 18 Uhr „in Stellung zu bringen“ und die Zufahrt zu blockieren. Nutzen Sie bitte nur die Einfahrt, auf keinen Fall die Ausfahrt um in den Hof zu gelangen. (Allerhöchstens auf ausdrückliche Erlaubnis.)
Auf beides reagiere ich extrem allergisch!!
Manchmal ergeben sich Freiräume im Hof, sodass sich vielleicht jemand vermeintlich vordrängelt. Gelassen bleiben! Wir bevorzugen niemanden.
Parken: WICHTIG
Mit großer Freude kann ich mitteilen, dass der Parkplatz an der Schule Berlinerstrasse wieder für uns offen steht. (Wer schon mal bei uns war, weiß, wie schön das ist!) Das Parken dort ist für Sie kostenfrei – nutzen Sie den Schulhof! Die Parkplätze direkt am Engelshof sind für Sie tabu und die Plätze an den angrenzenden Straßen sollten Sie den Besuchern frei halten – das sind Ihre Kunden!
Ihr Standplatz:
Im Eingangsbereich des großen Saales (Saal1)und im Hof finden Sie jemanden von uns, der Ihnen Ihren Platz zuweist. Die Stände in den Sälen sind mit Nummern versehen, ein Plan hängt ebenfalls aus.
Freikarten:
Wir akzeptieren als Freikarten ausschließlich persönliche Einladungen von Ihnen an Ihre Kunden - Ihr Name sowie der Name des Eingeladenen und 35. Kunsthandwerkermarkt im Engelshof müssen darauf deutlich zu lesen sein! Jede Einladung gilt nur für eine Person. Wir bitten Sie, sich an diese Regelung zu halten und Ihren Kunden das so zu schreiben. Einladungen für 2 oder mehrere Personen nehmen wir nicht an!
Wir akzeptieren keine abgegebenen Visitenkarten als Freikarten!
10 Einladungen nehmen wir kostenfrei an, für alle weiteren übernehmen Sie die Hälfte des Eintrittspreises.
Namensschild:
Ab 10 Uhr können Sie sich einen Anstecker (2 € Pfand) am Infostand neben der Cafeteria abholen. In der Cafeteria bekommen Sie als Aussteller Rabatt.
Fragebogen:
33. Kunsthandwerkermärkte lang haben wir Sie anhand eines Fragebogens um Ihre Meinung gefragt. Beim letzten Mal lag erstmals das ROTE BUCH aus oder wanderte von Stand zu Stand, wo Sie alles hineinschreiben konnten, was Sie wollten! Leider ist das nicht bei allen angekommen - wäre schön, wenn Sie das Buch nicht vergessen weiterzugeben! Freue mich auf Ihre Einträge!
Werbung:
Wir freuen uns sehr, dass viele von Ihnen uns bei der Werbung unterstützen und unsere Handzettel verteilen oder Plakate aufhängen.(Bitte nur an genehmigten Stellen!!!) Danke! Sollten Sie weiteres Werbematerial benötigen schicken wir Ihnen das gerne zu, bitte melden. Selbstverständlich ist das für Sie kostenfrei.
Wir freuen uns auf Euch/Sie und auf einen schönen 35. Kunsthandwerkermarkt im Engelshof!
Nun kümmern wir uns nur noch um schönes Wetter!!!!
Das Team von Kunst und Kultur wünscht Ihnen frohes Schaffen - wir freuen uns auf Sie im November!
Bis dahin herzliche Grüße
Ihre
Dagmar Höhne-Heeger
Kunst und Kultur
0221-9862721(auch Fax)
0172-9465404
kunstundkultur@t-online.de
www.kunstundkulturkoeln.de
Adresse Engelshof:
Oberstrasse 96
51149 Köln-Porz-Westhoven
(Zufahrt über die Andre Citroen Strasse
siehe Pfeil))
