Ausstellerinformation
für Teilnehmer am 32. Kunsthandwerkermarkt im Engelshof
im März 2010
(Begleitschreiben zur Rechnung)
Liebe Aussteller/innen,
ich freue mich, Sie als Aussteller am 20. + 21. März 2010 im Engelshof begrüßen zu können. Die beiliegende Rechnung ist gleichzeitig die Bestätigung Ihres Standplatzes.
Auch wenn Sie schon öfter bei uns waren, bitte ich Sie, diese Info zu lesen, denn es gibt ein paar Veränderungen, von denen Sie Kenntnis haben MÜSSEN. (Aufbau, Parkplatz)
Aufbau:
Aufbau am Freitag ist vielleicht möglich (ACHTUNG: nur in Saal 1) Bitte vermerken Sie Freitag auf Ihrer Überweisung, falls Sie an diesem Tag bereits kommen möchten. Sobald mir eine endgültige Bestätigung darüber vorliegt, werde ich Sie informieren.
Aufbau am Samstag: ab 6 Uhr sind wir für Sie da.
Zum Be- und Entladen können Sie in den Innenhof fahren, d.h. ziemlich nahe an die Eingänge zu den Sälen.
Zufahrtsschein: Diesen haben Sie in doppelter Ausführung mit diesem Schreiben erhalten. Einen davon legen Sie bitte hinter die Windschutzscheibe Ihres Fahrzeugs, den anderen geben Sie bitte bei Einfahrt ab.
Bitte warten Sie am Tor auf unsere Anweisung!
Ohne Zufahrtsschein lassen wir kein Fahrzeug in den Innenhof fahren!
Aussteller mit größeren Fahrzeugen bitten wir, möglichst früh zu kommen, wenn der Hof noch leer ist.
Laden Sie Ihre Sachen zügig aus und verlassen den Hof so schnell wie möglich. BITTE.
Parken: WICHTIG
Leider steht uns der Parkplatz Berlinerstrasse nicht mehr zur Verfügung. Das ist eine mittelmäßige Katastrophe! Wir bemühen uns um eine Lösung, ich bin auch sicher, wir werden eine finden. Dennoch ist zu befürchten, dass Sie, meine lieben Aussteller, Ihre Fahrzeuge etwas entfernter abstellen müssen. Das ist nicht so fürchterlich wie Sie vielleicht im ersten Moment annehmen!!! Viel fürchterlicher wäre, wenn Ihre Fahrzeuge rund um den Engelshof den ganzen Tag die Plätze blockieren würden, die eigentlich IHRE Besucher gerne hätten, damit sie gerade bei Ihnen etwas kaufen können. Ich bitte Sie also inständig, unseren Anweisungen Folge zu leisten. Keiner, absolut keiner hat etwas davon, wenn vor dem Engelshof der Verkehr zusammenbricht. Ich werde Ihr Parkverhalten genau registrieren und bei einer Wiederanmeldung berücksichtigen. (Sorry, ich habe keine andere Wahl.) Das Parken auf dem Gelände des Engelshofes und in unmittelbarer Nähe ist für Sie strengstens tabu!!!!
Ich bitte um Verständnis!
Ihr Stand
Im Eingangsbereich des großen Saales (Saal1)und im Hof finden Sie jemanden von uns, der Ihnen Ihren Platz zuweist. Die Stände in den Sälen sind mit Nummern versehen, ein Plan hängt ebenfalls aus.
Bitte bringen Sie keine Nägel, Heftzwecken oder sonstiges in die Wände. Verboten! Der Hausmeister!
Die Stände sind namentlich zu kennzeichnen.
Bitte stellen Sie nur die Produkte aus, die Sie angemeldet haben.
Strom
In den Sälen sind die Kabel bereits verlegt, im Innenhof kümmert sich der Hausmeister ab etwa 10 Uhr um die Leitungen zu den Ständen. Bitte halten Sie sich an die Anweisung des Hausmeisters und handeln Sie nicht eigenständig. Ich bitte Sie, nicht mehr als 500 Watt pro Stand zu beanspruchen.
Freikarten
Wir akzeptieren als Freikarten ausschließlich persönliche Einladungen von Ihnen an Ihre Kunden - Ihr Name sowie der Name des Eingeladenen und 32. Kunsthandwerkermarkt im Engelshof müssen darauf deutlich zu lesen sein! Jede Einladung gilt nur für eine Person. Wir bitten Sie, sich an diese Regelung zu halten und Ihren Kunden das so zu schreiben. Einladungen für 2 oder mehrere Personen nehmen wir nicht an!
Wir akzeptieren keine abgegebenen Visitenkarten als Freikarten!
10 Einladungen nehmen wir kostenfrei an, für alle weiteren übernehmen Sie die Hälfte des Eintrittspreises.
Namensschild
Ab 10 Uhr können Sie sich einen Anstecker am Infostand neben der Cafeteria abholen. Pro Stand kann ich jedoch nur ein Etikett austeilen, ich bitte Sie daher, für eine Identifikation Ihrer Helfer selbst zu sorgen. In der Cafeteria bekommen Sie als Aussteller Rabatt.
Sonntag
Am Sonntag sind wir ab 9 Uhr für sie da.
Bitte spätestens um 10 Uhr die Stände besetzen, liebe Aussteller! Erfahrungsgemäß kommen Sonntags die Besucher schon weit vor 11 Uhr und es ist nicht kundenfreundlich, sie dann warten zu lassen.
Abbau
beginnt am Sonntag ab 18 Uhr (und nicht vorher). Packen Sie bitte erst Ihre Sachen soweit ein, dass Sie zum Einladen fertig sind. Sie bekommen dann von uns einen Chip mit dem Sie den Hof wieder befahren können. (Der Parkausweis ist noch hinter der Scheibe!!?)
Fragebogen
Am Sonntag verteilen wir wie immer unsere Fragebogen, auf dem Sie uns Ihre Meinung sagen dürfen, sollen, wollen! Wir möchten zufriedene Aussteller und auch wenn wir den Kunsthandwerkermarkt im Engelshof schon 15 Jahre veranstalten ist uns Ihre Meinung wichtig. Jeder Markt ist anders. Wir können nie immer alles perfekt machen, möchten es aber schon gerne! Die Vielzahl der Anmeldungen und Ihre netten Worte zeigen uns, dass Sie gerne in den Engelshof kommen. Dafür unseren herzlichen Dank. Nur wenn Sie zufrieden sind, können auch wir es sein. Also: Schreiben Sie, was Ihnen gefällt oder eben nicht gefällt und geben den Zettel am Sonntagabend bei uns ab.
Werbung
Wir freuen uns sehr, dass viele von Ihnen uns bei der Werbung unterstützen und unsere Handzettel verteilen oder Plakate aufhängen.(Bitte nur an genehmigten Stellen!!!) Danke! Diese werden Ihnen in den nächsten Wochen zugeschickt. Sollten Sie weiteres Werbematerial benötigen schicken wir das gerne zu. Selbstverständlich ist das für Sie kostenfrei.
Sollten Sie noch Fragen haben, rufen Sie doch einfach mal an! Oder mailen Sie.
Das Team von Kunst und Kultur wünscht Ihnen frohes Schaffen - wir freuen uns auf Sie im März!
Bis dahin herzliche Grüße
Ihre
Dagmar Höhne-Heeger
Kunst und Kultur
0221-9862720-21(letzte Nr auch Fax)
0172-9465404
kunstundkultur@t-online.de
Engelshof@t-online.de
www.kunstundkulturkoeln.de
Adresse Engelshof: Oberstrasse 96 (Zufahrt an der Andre Citroen Strasse)
51149 Köln-Porz-Westhoven
